Narzędzia do content marketingu – oto 30 ulubieńców!

Narzędzia do content marketingu

Podczas swojej pracy nad treściami każdy content marketer potrzebuje wsparcia w postaci narzędzi. Niektórzy mają ich całe podorędzie – ja jednak wolę korzystać z kilku, za to bardziej rozbudowanych. Co zawiera mój toolset? Zapraszam na krótki przegląd narzędzi do content marketingu, z których korzystam najczęściej.

Organizacja pracy

Nieważne, czy pracujesz w pojedynkę, czy w zespole – swoją pracę warto byłoby zorganizować, zaplanować i mądrze rozdysponować. Ja korzystam w tym celu z dwóch narzędzi – Trello oraz Monday

Trello 

Narzędzia do content marketingu – trello

W Trello możesz tworzyć tablice z zadaniami czy pomysłami. Da się je dowolnie oetykietować, opatrzyć notatkami, dodać informację o deadlinie i osobie, która jest odpowiedzialna za jego wykonanie. Wszystko odbywa się w bardzo przejrzysty sposób – Trello nie da się nie lubić.

Monday  

Narzędzia do content marketingu – monday

Monday to platforma do zarządzania zespołem – nawet 2-osobowym (cena zależy m.in. od liczby użytkowników konta). To narzędzie jest po prostu świetne – korzystamy z niego w Senuto całym zespołem. Tutaj również tworzy się tablice, w których można dodawać grupy zadań. Możesz podzielić tablice według klientów lub działów w firmie. Właściwie to możesz podzielić je jak tylko chcesz :).

Bardzo przydatne są opcje automatyzacji – mogę np. ustalić, że kiedy zaznaczam jakieś zadanie jako wykonane, odpowiednia osoba zostanie poinformowana, a zadanie przesunie się do innej tablicy. Istnieje też możliwość poinformowania całego zespołu lub osoby odpowiedzialnej za daną działkę, kiedy na tablicy pojawi się nowe zadanie. My dodatkowo zintegrowaliśmy Monday ze Slackiem. Super sprawa, a ile czasu oszczędza! 🙂

Zapisywanie pomysłów

Z pomysłami jest tak, że przychodzą i odchodzą. Jeśli więc nie zapiszesz ich w momencie olśnienia, często przepadają na zawsze. Już się nauczyłam, że trzeba je uwiecznić od razu!

Sama wychodzę z założenia, że wena może mnie dopaść wszędzie (i naprawdę tak jest!), więc narzędzie, które wykorzystuję do zapisywania pomysłów, powinno być ze mną cały czas, ergo – powinnam je mieć w swoim telefonie. Korzystam więc ze zwykłych notatek w iPhonie. Zresztą, na Macu też. Tam jest mi zawsze najbliższej i najwygodniej. Oprócz tego jest kilka innych narzędzi, które mogę Ci polecić w zakresie spisywania pomysłów. Łap!

Notatki w iPhone i na Mac

Narzędzia do content marketingu – notatki

Ja wiem, że to może dość prowizoryczna forma robienia notatek. Dla mnie jednak całkowicie wystarczająca! Zwłaszcza, że ostatnie updaty systemu iOS przynoszą zmiany także w Notatkach. Często korzystam np. z opcji skanowania. Istnieje tam również możliwość dodawania checklist, co jest przydatne zarówno w planowaniu zadań do odhaczenia, jak i listy artykułów, które chcę przygotować. 

Evernote

Narzędzia do content marketingu - evernote

Wiele osób korzysta na co dzień z Evernote. Rzeczywiście, czego tam nie ma! Możesz dodać notatki w dowolnej formie – nawet dźwiękowej, i organizować je według swoich upodobań. Szczególnie przydatną opcją jest możliwość zapisywania screenów, które robisz w Internecie, prosto do notatek w Evernote.  

Google Keep

Narzędzia do content marketingu - google keep

Patent na korzystanie z Google Keep sprzedał mi podczas swojego szkolenia Kamil Kozieł. Chcesz napisać duży artykuł? Przygotowujesz się do wystąpienia na konferencji? Robisz research na wybrany temat? Systematycznie dodawaj do Google Keep urywki myśli powiązane z danym tematem. W ciągu kilku tygodni lub miesięcy, kiedy w tle myślisz o konkretnym projekcie, uzbiera się tego mnóstwo. Na koniec wystarczy tylko spiąć je w jedną prezentację lub artykuł, i gotowe!

Excel

Narzędzia do content marketingu – excel

To, że w ogóle przekonałam się do korzystania z Excela, uważam za wydarzenie roku. Zawsze wydawało mi się to zbyt skomplikowane, aby być intuicyjne. Okazuje się jednak, że jest zupełnie odwrotnie! Wystarczy znajomość kilku formuł, a życie staje się prostsze. Excel daje mnóstwo możliwości. Korzystam zarówno z tego officowego od Microsoftu, jak i Arkuszy Google. Wizualnie może nie jest najpiękniej, ale za to ile możliwości filtrowania!

Dane do rankingów, raportów i whitepapers

Zakładam, że dysponujesz własnymi danymi do raportów, rankingów i white papers. Możesz je wziąć z CRM-a lub bazy danych swojej firmy. Jeśli jednak przyjdzie Ci do głowy przygotować ranking, raport lub white paper na inny temat, musisz poszukać alternatywnych źródeł danych. Oto te, z których sama często korzystam:

Senuto

Tworzę treści dla Senuto, więc skupiam się głównie na danych pochodzących z naszej bazy. Ale Ty też możesz je wykorzystać do tworzenia własnych raportów. W Senuto znajdziesz informacje na temat najlepiej widocznych witryn w danej kategorii tematycznej (Analiza widoczności > Ranking), ale też słowa kluczowe oraz pytania, jakie wpisujemy w Google w powiązaniu z wybranym zagadnieniem. To bardzo ciekawe rzeczy są! 🙂

Załóż darmowe konto

Tutaj masz kilka przykładów raportów, które powstały w oparciu o Senuto: 

Google Trends 

Narzędzia do content marketingu – google trends

Sama poruszam się w tematyce związanej z Google, SEO oraz marketingiem. W związku z tym, podczas tworzenia raportów, w moim wypadku świetnie sprawdzają się narzędzia Google, w tym Google Trends. Sprawdzisz tam, jakie zapytania były najczęściej wpisywane w Google w wybranym okresie oraz regionie. Dodatkowo możesz określić, czy interesuje Cię, czego konkretnie szukaliśmy w Google Grafika czy na YouTube.

Zobacz przykład takiego raportu: Wybory 2019 – analiza na podstawie Google Trends 

Dodatkowo mam dla Ciebie listę aż 25 narzędzi i źródeł danych, na podstawie których stworzysz świetne raporty marketingowe i white papers

Wyszukiwanie tematów

W procesie wyszukiwania tematów na treści, zwłaszcza takich, z których chcesz wykręcić ruch na bloga lub w kanale YouTube, musisz skorzystać z pomocy odpowiednich narzędzi. No bo skąd wiedzieć, o co dokładnie użytkownicy pytają Google? Sprawdzisz to w Senuto. 

Aby jednak wygenerować propozycje fraz = tematów na artykuł, warto, abyś miał ogólny pogląd na to, o czym chcesz pisać. Źródeł inspiracji jest mnóstwo. Zajrzyj do artykułu, w którym zebrałam gotowe pomysły na artykuł na bloga.

Baza słów kluczowych w Senuto

Baza słów kluczowych jest jednym z głównych narzędzi do content marketingu, którymi wspomagam się w codziennej pracy. Dzięki wyszukiwaniu tematów w ten sposób, wiem, że pisząc konkretne artykuły, odpowiadam na realne potrzeby użytkowników, a zarazem zwiększam widoczność domeny w Google.

Przygotowałam oddzielny artykuł o tym, jak działa wyszukiwarka słów kluczowych – zajrzyj!

Analiza widoczności w Senuto

Jak widać, wykorzystuję Senuto na wielu etapach pracy z treściami. Analiza widoczności służy mi w tym wypadku do podglądania konkurencji, a konkretnie tego, co publikuje na swoich blogach. 

Analiza widoczności w Senuto – porównanie do konkurencji

Feedly

Feedly to agregator treści – zakładasz konto, dodajesz interesujące Cię witryny, a narzędzie w wygodnej formie zbiera wszystkie nowe treści, które się w nich pojawią. Możesz kategoryzować obserwowane portale i treści branżowe trzymać w jednej zakładce, domeny konkurentów w drugiej, a prywatne zainteresowania w jeszcze innych. Jeśli jeszcze nie korzystałeś, zachęcam!

W jaki sposób Feedly pomaga wyszukać tematy na bloga? Traktuję to narzędzie bardziej jako inspirację. Jeśli widzę, że jest coś, czym interesuje się i pisze świat, a my w Senuto również mamy na ten temat coś do dodania, dodaję to zagadnienie do swojej listy.

SEO copywriting, czyli pisanie tekstów SEO

Jestem z tych, którzy przykładają dużą rolę do tego, aby publikowane treści korzystnie wpływały na pozycje serwisu w Google. To jak upiec dwie pieczenie na jednym ogniu, don’t you think? 

Z tego powodu każdy z tekstów, które lądują na blogu Senuto, optymalizujemy pod konkretne frazy. Skąd wiem, pod które? Co to znaczy optymalizacja pod SEO? Teksty SEO to dość złożone zagadnienie, ale odpowiedni trening z każdego uczyni mistrza. Potrzebujesz do tego jednak nieco wiedzy, no i przede wszystkim odpowiednich narzędzi.

Google Docs 

Najczęściej piszę w Google Docs. Co prawda nadal nie znalazłam tam opcji Koncentracja uwagi, która jest dostępna w MS Words i należy do moich ulubionych, ale możliwość szybkiego udzielenia dostępu do tekstu dowolnej osobie, wzięła górę. 

Google Docs oferuje też bardzo intuicyjny sposób komentowania i sugerowania zmian w treści, który moim zdaniem jest bardzo przejrzysty i nieirytujący. Przydaje się zwłaszcza podczas zespołowej pracy nad treścią. 

Pracując z Dokumentami Google, korzystam też z opcji pisania offline, która przydaje się głównie podczas podróży, kiedy internet potrafi zawodzić.

Baza słów kluczowych w Senuto

Do optymalizacji treści pod konkretne słowa kluczowe niezbędne są… słowa kluczowe! A te, jak pisałam już wyżej, wyszukasz w Bazie słów kluczowych Senuto.

baza słów kluczowych Senuto

Słowa zależne 

Słowa zależne to takie słowa kluczowe, które budują kontekst semantyczny wokół fraz, pod które optymalizujesz swój artykuł. Jeśli np. piszesz artykuł nt. najmodniejszych butów na jesień i chcesz, aby wyświetlał się po wpisaniu w Google frazy “buty na jesień” w treści powinny się znaleźć słowa, które są z tą frazą bezpośrednio powiązane. Wtedy Google lepiej rozumie treść całego artykułu i jego widoczność w Google rośnie.

Słowa zależne znajdziesz w raporcie Słowa zależne w Senuto.

Senuto – słowa zależne

Pytania

pytania w google

Jakie pytania w Google zadają użytkownicy w powiązaniu z tematem, który opisujesz? Sprawdzam to, aby w treści odpowiedzieć na te najbardziej popularne. To również zwiększa widoczność artykułu w wynikach wyszukiwania. 

Pytania zadawane w Google znajdziesz w raporcie Pytania w Senuto. 

Senuto – pytania zadawane w Google

Słownik synonimów

słownik synonimów

Co by nie mówić o wyszukanych i profesjonalnych narzędziach do content marketingu, wydaje mi się, że to strona Synonimy.pl należy do moich ulubionych. Sięgam do niej co najmniej kilka razy podczas pisania dłuższego tekstu. Nie lubię się powtarzać, a synonimy pięknie ubogacają tekst. Ciekawa jestem, czy Tobie też się przydaje 🙂.

Yoast SEO 

Yoast SEO to popularna wtyczka do Wordpressa, która ocenia, czy Twój tekst jest dobrze zoptymalizowany pod Google oraz wystarczająco czytelny. Pokazuje wszystko w przejrzysty sposób, wyposażając Cię w gotowe wskazówki co jeszcze poprawić. Kiedy już wszystko jest na zielono, możesz śmiało publikować swój tekst!

wtyczka yoast SEO

Tworzenie prostych grafik i wideo

Mogłabym wypisać tutaj poważne programy do obróbki graficznej (jak Adobe Photoshop), ale tego nie zrobię, gdyż tworzenie profesjonalnych grafik proponuję chętnie zostawiam profesjonalnym grafikom  😉.

Czym innym jest przygotowywanie prostych grafik i gifów – jeśli potrzebuję czegoś na szybko, dobrze mieć pod ręką narzędzia, które te czynności maksymalnie ułatwią. 

Canva

Canva

Możliwe, że znasz Canvę, bo polecają ją wszyscy. I słusznie! Nawet, jeśli Ci się wydaje, że marny z Ciebie artysta, może się okazać, że Canva zrobi z Ciebie grafika-amatora! Przygotowanie prostych grafik w tym programie jest bardzo proste. Dodatkowym wspomagaczem są gotowe szablony oraz motywy, na których można się wzorować, tworząc własne grafiki. 

Recordit

Recordit wykorzystuję wtedy, gdy chcę stworzyć mini-instrukcję w postaci zapętlonego wideo (gif). Nic dodać, nic ująć, polecam!

Poniżej możesz zobaczyć przykład gifa przygotowanego w max. 1 minutę dzięki wykorzystaniu Recordit. 

recordi

LUMEN 5

Krzyczy się głośno o tym, że wideo marketing to must-have. Problem często polega jednak na tym, że poważne działania wideo nieco kosztują i są dość angażujące. Dużo łatwiej (i szybciej) jest przygotować artykuł na bloga niż krótkie wideo z prezentacją produktu. Odpowiedzią na ten problem może być narzędzie LUMEN 5, gdzie w prosty sposób stworzysz video zajawkę opublikowanego artykułu. Wykorzystaj ją np. w dystrybucji treści na Facebooku.

LUMEN5 ma swoją wersję darmową, która jest dość podstawowa, ale na początek wystarczy. Za dodatkowe opcje trzeba zapłacić.

Wyszukiwanie grafik

Jeśli nie chcesz tworzyć własnych grafik, możesz wykorzystać te, które są dostępne w hubach – zarówno płatnych, jak i darmowych. Ja najczęściej sięgam do kilku ulubionych.

  • Darmowe: Unsplash, Pixabay
  • Płatne: Fotolia, iStock, Shutterstock

Organizacja webinarów

Webinary to jedna z moich ulubionych form content marketingu. Organizujemy je w Senuto dość często – po to, aby poinformować o nowych funkcjach i raportach lub nauczyć naszych użytkowników korzystania z poszczególnych narzędzi.

Forma ta sprawdza się u nas wyjątkowo dobrze. Jeśli chcesz zobaczyć ostatnie webinary lub zapisać się na któryś z nadchodzących, zajrzyj na stronę Webinary Senuto.

ClickMeeting

Do organizacji webinarów korzystam z ClickMeeting. Wspólnie z tą gdańską firmą przygotowaliśmy nawet wideo case study, w którym opowiadam, jak wykorzystujemy poszczególne funkcje ClickMeeting do organizacji i przeprowadzania webinarów w Senuto. 

Dystrybucja treści

Treść gotowa, teraz czas pokazać ją publiczności. Jak to robić? Sposobów jest mnóstwo, narzędzi jeszcze więcej. Do procesu dystrybucji treści zaliczam m.in. publikację postów w mediach społecznościowych i mailing. O ile social media wolę obsługiwać ręcznie, do mailingu potrzebne jest odpowiednie narzędzie.

Hubspot 

HubSpot to niezwykle rozbudowana platforma, która spina w jednym miejscu działania całej firmy – zarówno działu marketingu, jak i sprzedaży czy customer successu. Jeśli u Ciebie w pracy korzysta się z HubSpota, polecam wypróbować opcję wysyłania newslettera/mailingu właśnie stamtąd. Podoba mi się zwłaszcza sposób prezentacji wyników po gotowej wysyłce. 

Freshmail

Jeśli nie korzystasz z HubSpota, wypróbuj Freshmail. To polska firma, która aktywnie wspomaga swoich użytkowników wiedzą na temat email marketingu. Na pewno warto dać im szansę.

Brand24

Do tej grupy narzędzi zaliczę też Brand24, który mamy zintegrowany ze Slackiem. Jeśli ktoś wspomina o nas w sieci, natychmiast (no dobra, może w ciągu… godziny?) dostaję powiadomienie.

Mogę zareagować, odpowiadając na komentarz pod gościnnym artykułem kogoś z naszej załogi, podlinkowując treści obecne na naszym blogu. Dzięki temu wiem też, gdzie mówi się o Senuto lub tematach, które nas dotyczą. Często treści te będą odpowiednie do zacytowania jako testimonial i punktem wyjściowym do case study z klientem.

Tworzenie landing pages

Możliwe, że do Twoich obowiązków należy również tworzenie landing pages pod kampanie lub konkretne akcje marketingowe. Jeśli tego nie lubisz, wydaje Ci się to za trudne, lub zadanie po prostu Cię przerasta, mam sposób, aby Ci pomóc.

LANDINGI

landingi

LANDINGI to kolejna polska firma w moim toolsecie. Narzędzie jest ś-w-i-e-t-n-e. Jak Canva wyciąga z Ciebie umiejętności tworzenia grafik, tak Landingi tworzą z Ciebie front-endowca bez umiejętności programowania. Serio, tworzenie landing pages wydawało mi się trudne i czasochłonne, dopóki nie zaczęłam korzystać z LANDINGÓW. Teraz to pestka!

Narzędzia do content marketingu – podsumowanie

Wymienione przeze mnie wyżej narzędzia do content marketingu to lista, która wciąż się rozbudowuje. Czegoś tu zdecydowanie zabrakło? Jeśli korzystasz z narzędzi, które znacznie ułatwia Twoją pracę z treściami i powinnam je wypróbować, daj znać!

Załóż darmowe konto

Czytaj dalej!

Podziel się wiedzą!

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest

Narzędzia do content marketingu – oto 30 ulubieńców!

Autor Karolina Matyska W tyle przeczytasz: 11 min

Dziękujemy za rejestrację

Na podany adres email wysłaliśmy link aktywujący