Copywriting brief – cum se pregătesc liniile directoare pentru textele de copy?

Content marketing
Marcin CichockiMarcin Cichocki
Publicat: 16.12.2020
5 minute

De ce și cum să pregătim un brief pentru un comisar de text pentru un site web? A scrie texte fără un briefing este ca și cum ai naviga într-un oraș nou fără hartă și indicatoare. Se pare că te îndrepți undeva, dar nu știi dacă este în direcția corectă. Și, așa cum este o idee bună să iei o hartă cu tine atunci când pornești într-o călătorie, este o idee bună să trimiți un brief unui comisar de texte pentru a fi completat înainte de a te apuca să scrii un text.

Un brief este un document care conține întrebări standard adresate comitentului. Aceste întrebări ajută la clarificarea subiectului misiunii și a așteptărilor clientului și îi permit redactorului să creeze texte utile și eficiente.

6 avantaje ale unui brief

.

  1. Îți facilitează comunicarea cu clientul
  2. .

  3. Vă creșteți credibilitatea și vă construiți o imagine profesională
  4. .

  5. Ajutați clientul să determine de ce conținut are nevoie
  6. .

  7. Reduceți în mod semnificativ riscul de a nu obține un conținut potrivit pentru gusturile și nevoile clientului
  8. .

  9. Ești capabil să scrii conținut mai bun
  10. .

  11. Limitați timpul necesar pentru cercetare, improvizație și presupuneri
  12. .

.
Specificarea exactă a nevoilor clientului este un proces fundamental al lucrului pe text.

Cu toate acestea, pentru a îndeplini în mod adecvat funcția sa, nu sunteți singurul care trebuie să vă pregătiți pentru a aduna informațiile de care veți avea nevoie în procesul de creație. Clientul trebuie, de asemenea, să aibă o abordare solidă a subiectului și să finalizeze documentul în mod temeinic.

Din experiența mea, în medie, unul din trei clienți completează brief-ul fragmentar.

Îi cer apoi unui astfel de client să revină asupra întrebărilor din document și să-mi furnizeze informații precise și fiabile.

Nu toată lumea își dă seama de importanța briefului, așa că este o idee bună să îi educați pe clienți și să le spuneți de ce este atât de important atât pentru dumneavoastră, cât și pentru ei. Completarea fiabilă a memoriului este în interesul ambelor părți.

Ce ar trebui să fie brief-ul ideal?

.
Într-o lume ideală, brief-ul ideal ar trebui să fie cât mai cuprinzător posibil. Din nefericire, nu trăim într-o lume ideală, iar clienții se tem de briefuri care au mai multe pagini – sau pur și simplu nu au timp să le completeze.

Prin urmare, lungimea briefului trebuie să fie rezonabil de echilibrată – suficient pentru ca întrebările pe care le conține să vă ofere informațiile de care aveți nevoie și, în același timp, lungimea documentului să nu fie prea greoaie pentru mandanți.

Bineînțeles, rețineți, de asemenea, că puteți oricând să-i cereți clientului întrebări suplimentare și să dezvoltați anumite subiecte, astfel încât brief-ul trebuie să se concentreze pe cele mai importante aspecte ale misiunii.

În plus, designul briefului ar trebui să varieze în funcție de subiectul misiunii.

Un brief diferit ar trebui să fie folosit pentru un copy creativ, iar altul pentru SEO copywriting sau o însărcinare pentru texte de specialitate.

Creați-vă propriul brief unic care să poarte numele sau identitatea corporativă.

Cum se împarte un brief

.
Împărțiți documentul în 3 secțiuni principale:

Informații despre companie

.

  • Informații de contact ale clienților,
  • .

  • Industria și domeniul de activitate,
  • .

  • Puncturi tari și puncte slabe ale companiei,
  • .

  • Portofoliul de produse sau servicii,
  • .

  • Informații despre grupul țintă de clienți,
  • .

  • Identificarea concurenților,
  • .

  • Ce diferențiază clientul de concurență,
  • .

Informații despre conținut

.

  • Tipul de conținut (de exemplu: descrierea produsului sau a categoriei, conținut pentru un site web, articol de blog, text de back-end sau text de expert),
  • .

  • Titlul și subiectul textului,
  • .

  • Nivelul necesar de conținut și de specializare a textului,
  • .

  • Forma de adresare a publicului de conținut (formală sau directă),
  • .

  • Limbajul și stilul de comunicare (casual, formal, serios),
  • .

  • Scopul textului (pentru a promova compania, serviciul sau produsul; pentru a vinde; pentru a informa publicul etc.),
  • .

  • Volumul conținutului (număr de caractere cu spații sau pagini A4),
  • .

  • Cuvintele cheie care trebuie incluse în conținut,
  • .

  • Întrebări care ar trebui abordate în conținut,
  • .

  • Întrebări care nu ar trebui să fie abordate în conținut,
  • .

  • Exemple de texte care ar trebui să fie folosite ca referință,
  • .

  • Stilul preferat de formatare a conținutului,
  • .

  • Aplicarea legăturilor interne sau externe și tipul de ancore care trebuie folosite,
  • .

Vezi și: Despre ce să scrieți pe blog? ➡️ 9 surse de subiecte și 34 de idei de articole ➡️

Surse materiale

.

  • Materiale de marketing despre compania, produsul sau serviciul dvs. pentru a vă ajuta să creați conținut (materiale grafice, text, video)
  • .

  • Texte anterioare publicate ca parte a campaniilor de marketing de conținut care au îndeplinit scopul propus.
  • .

Cu un astfel de brief complet, ar fi dificil să creezi un text care să nu răspundă așteptărilor clientului.

Cu toate acestea, dacă vă faceți griji că un document atât de voluminos va panica clienții, puteți folosi și o formă scurtă de brief, care constă în doar câteva întrebări..

Amintiți-vă doar că nu vă va oferi la fel de multe informații relevante ca un brief lung.

Scurt brief și cele mai importante 5 întrebări

.

  1. Tipul de conținut – ce scriem
  2. .

  3. Scopul textului – pentru ce scriem
  4. .

  5. Stilul de comunicare al conținutului – cum scriem
  6. .

  7. Publicul țintă – cui scriem
  8. .

  9. Ideea principală a textului – ce vrem să transmitem
  10. .

Un brief bine redactat este cartea dumneavoastră de vizită și, de asemenea, cheia pentru a scrie un conținut bun care să satisfacă clientul.

Distribuie aceasta postare:  
Marcin Cichocki

Założyciel i CEO agencji contentowej Kuźnia Treści. Jego teksty trafiały między innymi na łamy: Newsweeka, Wyborczej, Forbesa, Business Insidera, Rzeczpospolitej i portalu Komputer Świat.

Încearcă Senuto Suite gratuit timp de 14 zile

Încearcă gratuit 14 zile

Descoperă Senuto într-o oră de training online, gratuit

Alege o dată și conectează-te