Szövegírói brief – hogyan készítsünk irányelveket a szövegek szövegéhez?

Miért és hogyan készítsünk megbízást egy weboldal szöveges megbízottjának? Szövegeket írni brief nélkül olyan, mint térkép és útjelzők nélkül navigálni egy új városban. Látszólag mész valahová, de nem tudod, hogy jó irányba haladsz-e. És ahogyan jó ötlet térképet vinni magunkkal, amikor útnak indulunk, úgy jó ötlet elküldeni egy briefet a szövegírónak, hogy töltse ki, mielőtt nekilát a szöveg megírásának.

A brief egy olyan dokumentum, amely a megbízónak feltett standard kérdéseket tartalmazza. Ezek a kérdések segítenek tisztázni a megbízás tárgyát és a megbízó elvárásait, és lehetővé teszik a szövegíró számára, hogy hasznos és hatékony szövegeket alkosson.

A brief 6 előnye

.

1. Elkönnyíti a kommunikációt az ügyféllel

.

2. Növeli a hitelességét és professzionális imázsát

.

3. Segítesz az ügyfélnek meghatározni, hogy milyen tartalomra van szüksége

.

4. Szignifikánsan csökkented annak kockázatát, hogy a tartalma nem felel meg az ügyfél ízlésének és igényeinek

.

5. Képes leszel jobb tartalmakat írni

.

6. Korlátozza a kutatásra, rögtönzésre és találgatásra fordított időt

.

.
Az ügyfél igényeinek pontos meghatározása a szöveggel való munka alapvető folyamata.

Ahhoz azonban, hogy megfelelően betöltse a funkcióját, nem csak Önnek kell felkészülnie arra, hogy összegyűjtse a kreatív folyamathoz szükséges információkat. A megrendelőnek is megalapozottan kell hozzáállnia a témához, és alaposan ki kell töltenie a dokumentumot.

Tapasztalatom szerint átlagosan minden harmadik ügyfélből egy darabonként tölti ki a briefet.

Az ilyen ügyfelet ezután megkérem, hogy vizsgálja felül a dokumentumban szereplő kérdéseket, és pontos és megbízható információkkal lásson el engem.

Nem mindenki van tisztában a brief fontosságával, ezért érdemes felvilágosítani az ügyfeleket, és tudatni velük, hogy miért olyan fontos ez mind az Ön, mind az ügyfelek számára. A brief megbízható kitöltése mindkét fél érdeke.

Próbáld ki a Senuto Suite-ot 14 napig ingyen

Próbáld ki a Senuto Suite-ot 14 napig ingyen

Milyen legyen az ideális brief?

.
Egy ideális világban az ideális briefnek a lehető legátfogóbbnak kell lennie. Sajnos nem élünk ideális világban, és az ügyfelek félnek a több oldalas briefektől – vagy egyszerűen nincs idejük kitölteni azokat.

Ezért a brief hosszának ésszerűen kiegyensúlyozottnak kell lennie – elégségesnek ahhoz, hogy a benne szereplő kérdések megadják a szükséges információkat, ugyanakkor a dokumentum hossza ne legyen túlságosan megterhelő a megbízók számára.

Természetesen azt is tartsa szem előtt, hogy bármikor kérdezhet a megbízótól további kérdéseket és kibővíthet bizonyos témaköröket, ezért a briefnek a megbízás legfontosabb szempontjaira kell összpontosítania.

Emellett a brief felépítésének a megbízás témájától függően változnia kell.

Más briefet kell használni a kreatív szövegek esetében, és mást a SEO-szövegírás vagy a szakértői szövegekre vonatkozó megbízás esetében.

Készítsen saját, egyedi briefet, amely az Ön nevét vagy vállalati arculatát viseli.

Hogyan kell felosztani egy briefet

.
Ossza a dokumentumot 3 fő részre:

Vállalati információk

.

• Az ügyfelek elérhetőségei,

.

• Iparág és tevékenységi kör,

.

• A vállalat erősségei és gyengeségei,

.

• Termék- vagy szolgáltatási portfólió,

.

• Információk a célvásárlói csoportról,

.

• A versenytársak azonosítása,

.

• Mi különbözteti meg az ügyfelet a versenytársaktól,

.

Tartalmi információk

.

• A tartalom típusa (pl.: termék- vagy kategórialeírás, weboldalra szánt tartalom, blogcikk, háttérszöveg vagy szakértői szöveg),

.

• A szöveg címe és tárgya,

.

• A szöveg kívánt tartalmi szintje és specializáltsága,

.

• A tartalmi célközönség megszólításának formája (hivatalos vagy közvetlen),

.

• A kommunikáció nyelve és stílusa (alkalmi, hivatalos, komoly),

.

• A szöveg célja (a vállalat, a szolgáltatás vagy a termék népszerűsítése; eladás; a közönség tájékoztatása stb.),

.

• A tartalom terjedelme (karakterek száma szóközökkel vagy A4-es oldalak száma),

.

• Kulcsszavak, amelyeknek szerepelniük kell a tartalomban,

.

• Kérdések, amelyekre a tartalomban válaszolni kell,

.

• Kérdések, amelyekkel nem szabad foglalkozni a tartalomban,

.

• Példaszövegek, amelyeket referenciaként kell használni,

.

• A preferált tartalmi formázási stílus,

.

• Belső vagy külső hivatkozás alkalmazása és a használandó horgonyok típusa,

.

Lásd még: Miről blogoljunk? ➡️ 9 témaforrás és 34 cikkötlet

Forrásanyagok

.

• Vállalatáról, termékéről vagy szolgáltatásáról szóló marketinganyagok, amelyek segítik a tartalom létrehozását (grafikai anyagok, szöveg, videó)

.

• Tartalommarketingkampányok részeként közzétett korábbi szövegek, amelyek betöltötték a kívánt célt

.

Egy ilyen kész brief birtokában nehéz lenne olyan szöveget készíteni, amely nem felel meg az ügyfél elvárásainak.

Ha azonban attól tart, hogy egy ilyen terjedelmes dokumentum pánikba ejti az ügyfeleit, használhatja a brief rövid formáját is, amely mindössze néhány kérdésből áll..

Csak ne feledje, hogy ez nem nyújt annyi releváns információt, mint egy hosszú brief.

Rövid brief és az 5 legfontosabb kérdés

.

1. A tartalom típusa – mit írunk

.

2. A szöveg célja – minek írunk

.

3. A tartalom kommunikációs stílusa – hogyan írunk

.

4. A célközönség – kinek írunk

.

5. A szöveg fő gondolata – mit akarunk közvetíteni

.

A jól megfogalmazott brief a névjegykártyád, és egyben a kulcsa annak, hogy jó tartalmat írj, amely kielégíti az ügyfelet.

FAQ