Copywriting brief – ako pripraviť usmernenia pre kopírovanie textov?

Prečo a ako pripraviť brief pre zadávateľa textu na webovej stránke? Písanie textov bez briefu je ako navigácia v novom meste bez mapy a smerovníkov. Zdanlivo niekam smerujete, ale neviete, či je to správnym smerom. A tak ako je dobré vziať si so sebou mapu, keď sa vydávate na cestu, je dobré poslať zadávateľovi textu brief, aby ho vyplnil skôr, ako sa pustíte do písania textu.

Brief je dokument, ktorý obsahuje štandardné otázky položené zadávateľovi. Tieto otázky pomáhajú objasniť predmet zadania a očakávania zadávateľa a umožňujú copywriterovi vytvoriť užitočné a efektívne texty.

6 výhod briefu

.

1. Uľahčujete si komunikáciu s klientom

.

2. Zvyšujete svoju dôveryhodnosť a budujete si profesionálny imidž

.

3. Pomáhate zákazníkovi určiť, aký obsah potrebuje

.

4. Výrazne znižujete riziko, že obsah nezodpovedá vkusu a potrebám zákazníka

.

5. Schopní ste napísať lepší obsah

.

6. Obmedzíte čas potrebný na výskum, improvizáciu a dohady

.

.
Presné špecifikovanie potrieb klienta je základným procesom práce na texte.

Aby ste však mohli adekvátne plniť jeho funkciu, nie ste jediný, kto sa musí pripraviť na zhromažďovanie informácií, ktoré budete potrebovať na tvorivý proces. Klient musí tiež zaujať solídny prístup k téme a dôkladne dokončiť dokument.

Podľa mojich skúseností v priemere jeden z troch klientov vypĺňa brief nesystematicky.

Takého klienta potom požiadam, aby sa k otázkam v dokumente vrátil a poskytol mi presné a spoľahlivé informácie.

Nie každý si uvedomuje dôležitosť briefu, preto je dobré klientov vzdelávať a informovať ich, prečo je pre vás aj pre nich taký dôležitý. Spoľahlivé vyplnenie briefu je v záujme oboch strán.

Vyskúšajte Senuto Suite na 14 dní zadarmo

Vyskúšajte si 14-dňovú bezplatnú verziu

Aký by mal byť ideálny brief?

.
V ideálnom svete by mal byť ideálny brief čo najkomplexnejší. Bohužiaľ, nežijeme v ideálnom svete a klienti sa boja briefov, ktoré majú niekoľko strán – alebo jednoducho nemajú čas na ich vyplnenie.

Preto dĺžka briefu musí byť primerane vyvážená – dostatočná, aby otázky, ktoré obsahuje, poskytli potrebné informácie, a zároveň aby dĺžka dokumentu nebola pre zadávateľov príliš zaťažujúca.

Samozrejme, majte na pamäti aj to, že vždy môžete požiadať zadávateľa o doplňujúce otázky a rozšíriť niektoré témy, takže brief by sa mal zamerať na najdôležitejšie aspekty zadania.

Okrem toho by sa mala podoba briefu líšiť v závislosti od predmetu zadania.

Iný brief by sa mal použiť pre kreatívny text a iný pre SEO copywriting alebo zadanie pre odborné texty.

Vytvorte si vlastný jedinečný brief, ktorý bude niesť vaše meno alebo firemnú identitu.

Ako rozdeliť brief

.
Rozdeľte dokument na 3 hlavné časti:

Informácie o spoločnosti

.

• Kontaktné informácie o zákazníkovi,

.

• Odvetvie a predmet činnosti,

.

• Silné a slabé stránky spoločnosti,

.

• Portfólio výrobkov alebo služieb,

.

• Informácie o cieľovej skupine zákazníkov,

.

• Identifikácia konkurentov,

.

• Čím sa zákazník odlišuje od konkurencie,

.

.

Informácie o obsahu

.

Vyplňte si informácie o tom, čo sa deje, a o tom, čo sa deje.
• Typ obsahu (napríklad: opis produktu alebo kategórie, obsah webovej stránky, článok na blogu, text na pozadí alebo odborný text),

.

• Názov a predmet textu,

.

• Požadovaná úroveň obsahu a špecializácia textu,

.

• Forma oslovenia publika obsahu (formálna alebo priama),

.

• Jazyk a štýl komunikácie (bežný, formálny, vážny),

.

• Cieľ textu (propagovať firmu, službu alebo výrobok; predávať; informovať publikum atď.),

.

• Obsah obsahu (počet znakov s medzerami alebo strán A4),

.

• Kľúčové slová, ktoré by mali byť zahrnuté v obsahu,

.

• Otázky, ktoré by mali byť uvedené v obsahu,

.

• Otázky, ktoré by sa nemali riešiť v obsahu,

.

• Príklady textov, ktoré by sa mali použiť ako referencia,

.

• Preferovaný štýl formátovania obsahu,

.

• Použitie interného alebo externého prepojenia a typ kotiev, ktoré sa majú použiť,

.

Pozrite si tiež: O čom blogovať? ➡️ 9 zdrojov tém a 34 nápadov na články

Zdrojové materiály

.

• Marketingové materiály o vašej spoločnosti, produkte alebo službe, ktoré vám pomôžu vytvoriť obsah (grafické materiály, text, video)

.

• Predchádzajúce texty uverejnené v rámci marketingových kampaní zameraných na obsah, ktoré splnili zamýšľaný účel.

.

S takto vyplneným briefom by bolo ťažké vytvoriť text, ktorý by nespĺňal očakávania klienta.

Ak sa však obávate, že takýto rozsiahly dokument vyvolá u klientov paniku, môžete použiť aj krátku formu briefu, ktorá pozostáva len z niekoľkých otázok..

Len nezabudnite, že vám neposkytne toľko relevantných informácií ako dlhý brief.

Krátky brief a 5 najdôležitejších otázok

.

Súhrnná správa o práci s krátkym textom (tzv.
1. Typ obsahu – čo píšeme

.

2. Účel textu – čo píšeme

.

3. Komunikačný štýl obsahu – ako píšeme

.

4. Cielová skupina – komu píšeme

.

5. Hlavná myšlienka textu – čo chceme vyjadriť

.

Dobre vypracovaný brief je vašou vizitkou a zároveň kľúčom k napísaniu dobrého obsahu, ktorý uspokojí zákazníka.

FAQ